Gentile Interessato/Utente, 

Desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 – GDPR e vigente Cod. Privacy). 

Pertanto, in adempimento alla citata normativa, ed in particolare nel rispetto dell’art. 13 Reg. UE 2016/679, le forniamo le seguenti informazioni: 

1. Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento 

Titolare del trattamento: ITCCA ROMA ASD

Sede legale: via Ugo Sesini 8 00124 Roma

C.F: 96457910584

Email: info@itccaroma.it

Responsabile del trattamento: Presidente pro tempore Danilo Cardinali

2. Modalità di trattamento 

I suoi dati sono trattati in forma cartacea o a mezzo di supporti informatici. 

In particolare, i dati cartacei sono riportati su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente pro tempore e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, con strumenti elettronici idonei a garantire elevati livelli di sicurezza e riservatezza. Autorizzati ad accedere a tali dati sono il Presidente e gli incaricati dell’amministrazione. 

3. Natura dei dati trattati. 

Su questo sito web non effettuiamo alcuna raccolta di dati personali. 

Se si iscrive alla ITCCA ROMA ASD, tratteremo i suoi dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti tra lei e la nostra Associazione. Generalmente, non trattiamo alcun dato sensibile o giudiziario, ma nel caso ciò si rendesse necessario lo faremo solo chiedendo prima il tuo consenso. 

Nel caso in cui la domanda sia presentata da un minore adotteremo tutte le misure prescritte dalla normativa vigente. 

4. Finalità dei trattamenti e loro base giuridica 

A) Per poter partecipare a tutte le attività promosse dall’Associazione, alla vita associativa ed esprimere il proprio voto nelle assemblee deputate il soggetto interessato deve presentare la domanda di ammissione al Consiglio direttivo. L’accoglimento della domanda comporta l’inserimento dei dati in essa contenuti nel Libro dei soci e il relativo tesseramento presso il Centro Sportivo Educativo Nazionale tramite il Comitato periferico a cui l’Associazione ITCCA ROMA ASD è affiliata ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo. L’iscrizione all’Associazione ITCCA ROMA ASD comporta l’automatica iscrizione anche all’Associazione ITCCA Centro Italia – Scuola Yang Toscana, con sede in Via Libero Mannelli 34B, Loc. Fontebuona, Vaglia (FI). I dati personali richiesti per l’iscrizione alla ITCCA ROMA ASD sono nome e cognome (o denominazione e nome del legale rappresentante in caso di enti, società o associazioni), Codice Fiscale, indirizzo, un recapito telefonico e un indirizzo email. 

Email e recapito telefonico dell’associato sono utilizzati esclusivamente per effettuare comunicazioni relative alle attività associative. Trattandosi di dati personali spontaneamente conferiti e risultando i trattamenti relativi necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo espresso consenso. In caso di rifiuto a conferire i dati personali non potremmo fornirle i servizi richiesti (art. 6, par. 1, lett. b) Reg. UE 2016/679). 

B) In ottemperanza alla normativa di settore, nome e cognome/denominazione e indirizzo devono essere comunicati anche al Comitato Olimpico Nazionale Italiano ai fini della gestione del Registro delle Società Sportive per l’assolvimento degli obblighi istituzionali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso, secondo quanto previsto dall’art. 6, par. 1, lett. c) Reg. UE 2016/679. In 

caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati non potremo fornirle i servizi richiesti. 

C) I dati personali raccolti sono utilizzati per adempiere ad obblighi legali e fiscali. La durata del trattamento, dunque, può eccedere quella del sodalizio associativo, nel rispetto dei termini previsti dalla legge. Anche in questi casi non è richiesto nessun consenso all’interessato, poiché l’adempimento di un obbligo legale, come previsto dell’art. 6, par. 1, lett. c) Reg. UE 2016/679, costituisce una base giuridica alternativa all’espresso consenso. 

D) Di fronte a formali richieste di soggetti pubblici, autorità procedenti, ovvero altri soggetti che agiscano per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri il suo consenso non è richiesto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) Reg. UE 2016/679. 

E) Durante lo svolgimento di alcuni eventi o altre attività associative ITCCA ROMA ASD, tramite i suoi incaricati, previo espresso consenso degli interessati, può effettuare riprese audio/video che saranno pubblicate sul sito web (www.itccaroma.it) e sui Social Network. 

F) Gli insegnanti dell’Associazione, a loro discrezione, per periodi più o meno lunghi e per specifiche ragioni di volta in volta indicate, possono decidere di tenere le lezioni in via telematica, attraverso servizi web di teleconferenza e riunioni online, sempre solo ed esclusivamente per le finalità di cui al punto 4.A). 

5. Trasferimenti dei dati a paesi terzi o a organizzazioni internazionali 

Il trasferimento dei dati personali al di là dei confini entro cui opera il GDPR comporta il rischio che la normativa applicabile nel luogo di trasferimento non presenti gli stessi standards di garanzie. Diviene, quindi, rilevante per l’interessato essere messo a conoscenza dei potenziali rischi relativi alla sicurezza e protezione dei dati. 

I nostri trattamenti non prevedono il trasferimento dei dati personali al di fuori dei confini di applicabilità del GDPR. 

6. Periodo di conservazione 

I dati raccolti sono conservati soltanto per il periodo strettamente richiesto per garantire la corretta tenuta del Libro dei soci e/o per procedere alle formalità richieste al Centro Sportivo Educativo Nazionale cui ITCCA ROMA ASD è affiliata, nonché, se maggiore, per il tempo necessario all’adempimento delle prestazioni convenute; in caso di successiva emissione di fattura, il documento fiscale è conservato per dieci anni come prescritto dall’ordinamento, ovvero per il maggior tempo necessario in caso di accertamento fiscale. 

7. Profilazione. 

Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione. 

8. Obbligo o facoltà di conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto. 

Il conferimento dei dati personali richiesti al momento della compilazione della domanda è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello Statuto di ITCCA ROMA ASD ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso il Centro Sportivo Educativo Nazionale – CSEN, cui siamo affiliati, e la registrazione presso il CONI; il mancato conferimento in tutto o in parte comporta l’impossibilità di accogliere la sua domanda di iscrizione e/o di tesseramento, non essendo possibile, in tale ipotesi, instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso il Centro Educativo Sportivo Nazionale e registrazione presso il Registro del CONI. 

9. Comunicazione dei dati raccolti 

I dati personali da noi raccolti non sono mai “diffusi”, non sono, cioè, messi a disposizione, anche a soli fini di consultazione, a soggetti indeterminati; sono, invece, oggetto di “comunicazione”, in particolare a: 

– Centro Sportivo Educativo Nazionale; 

– Comitato Olimpico Nazionale Italiano (i dati sono comunicati al CONI da CSEN); 

– Associazione ITCCA Centro Italia – Scuola Yang Toscana. 

10. Diritti dell’interessato 

Nella sua qualità di interessato, lei ha i diritti di cui agli artt. 13/22 e 77/79 Reg. UE 2016/679, e precisamente i diritti di: 

– revocare il consenso in ogni momento. L’interessato può sempre revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso (art. 13, par. 2, lett. c) Reg. UE 2016/679); 

– opporsi al trattamento dei propri dati. L’interessato può opporsi al trattamento dei propri dati nelle ipotesi di cui all’art. 21 Reg. UE 2016/679; 

– accedere ai propri dati. L’interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati (art. 15 Reg. UE 2016/679); 

– verificare e chiedere la rettificazione. L’interessato può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione (art. 16 Reg. UE 2016/679); 

– ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso non tratteremo i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione (art. 18 Reg. UE 2016/679); 

– ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare (art. 17 Reg. UE 2016/679). In questi casi provvederemo senz’altro alla cancellazione nei tempi più brevi; 

– ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare (portabilità dei dati); 

– L’interessato ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, su un contratto di cui l’interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse (art. 20 Reg. UE 2016/679); 

– proporre reclamo. L’interessato può proporre un reclamo all’Autorità di controllo della protezione dei dati personali competente (art. 77 Reg. UE 2016/679); 

– agire in sede giudiziale (art. 79 Reg. UE 2016/679). 

11. Modalità di esercizio dei diritti 

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Titolare del trattamento a uno dei recapiti indicati. 

Lei potrà, inoltre, in qualsiasi momento proporre reclamo al Garante Privacy tramite raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00186, Roma. Oppure tramite messaggio di posta elettronica certificata (pec) indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it (art. 77 Reg. UE 2016/679), ovvero ricorrere all’Autorità giudiziaria ordinaria (art. 79 Reg. UE 2016/679).